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UNIQUALI

NORMAS



12.07.2016
Inf. 99/02 | Histórico Escolar no Unificado

 

Introdução. A Secretária Escolar deve garantir que quando um aluno sair do Unificado — seja ao longo ou ao final do ano, tendo concluído uma série ou concluído um curso — seu Histórico Escolar possa ser rapidamente emitido.

 

Para tanto, duas providências no ASP Escola são necessárias: na matrícula, cadastrar dados das escolas anteriores; no início de cada ano, processar os dados do ano anterior.

 

Matrícula. O cadastro dos dados das escolas anteriores, isto é, do Histórico Escolar de aluno novato, segue o ASP 09.

 

Os procedimentos variam de série para série.

 

Aluno matriculado no 1º do Fundamental

Nada há a ser feito, pois os dados estarão desde já no ASP Escola.

 

Aluno matriculado em alguma outra série do Fundamental

Localizar o aluno na consulta genérica, clicar no link Matrícula e, na aba Documentação, desmarcar o item ‘Histórico Escolar do Ens. Fundamental’.

 

Em seguida, se o aluno já tiver entregue o Histórico Escolar da escola anterior, criar um lembrete genérico com assunto HE / Fazer; se não tiver, criar um lembrete genérico com assunto HE / Cobrar.

 

Ao receber o Histórico Escolar da escola anterior, alterar o lembrete para HE / Fazer. Após cadastrar os dados das séries anteriores no ASP Escola, marcar o item ‘Histórico Escolar do Ens. Fundamental’, concluir o lembrete e arquivar o Histórico Escolar da escola anterior.

 

Aluno matriculado no 1º do Médio

Se o aluno já tiver entregue o Histórico Escolar do Fundamental da escola anterior, nada há a ser feito, pois os dados estarão desde já no ASP Escola.

 

Caso contrário, localizar o aluno na consulta genérica, clicar no link Matrícula e, na aba Documentação, desmarcar o item ‘Histórico Escolar do Ens. Fundamental’.

 

Em seguida, criar um lembrete genérico com assunto HE / Cobrar.

 

Ao receber o Histórico Escolar do Fundamental da escola anterior, marcar o item ‘Histórico Escolar do Ens. Fundamental’, concluir o lembrete e arquivar o Histórico Escolar.

 

Aluno matriculado em alguma outra série do Médio

Localizar o aluno na consulta genérica, clicar no link Matrícula e, na aba Documentação, desmarcar os itens ‘Histórico Escolar do Ens. Fundamental’ e ‘Histórico Escolar do Ens. Médio’.

 

Em seguida, se o aluno já tiver entregue os Históricos Escolares do Fundamental e do Médio da escola anterior, criar um lembrete genérico com assunto HE / Fazer; se não tiver entregue um dos dois, criar um lembrete genérico com assunto HE / Cobrar.

 

Ao receber os Históricos Escolares da escola anterior, alterar o lembrete para HE / Fazer. Após cadastrar os dados das séries anteriores do Médio no ASP Escola, marcar os itens ‘Histórico Escolar do Ens. Fundamental’ e ‘Histórico Escolar do Ens. Médio’, concluir o lembrete e arquivar os Históricos Escolares da escola anterior.

 

Início de cada ano. O processamento dos dados do ano anterior segue o ASP 14.

 

Conclusão. Assim, tendo cadastrado os dados de outras escolas e processados os dados do Unificado, a qualquer momento o Histórico Escolar pode ser impresso.

Arquivos para download

ASP 09 Cadastrando Histórico Escolar no ASP Escola DOWNLOAD
ASP 09a Textos para Histórico Escolar DOWNLOAD
Inf. 99 Histórico Escolar no Unificado DOWNLOAD