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UNIQUALI

NORMAS



26.01.2015
Inf. 93/05 | Passeio de Integração do 6º ao 8º do Fundamental

Informações básicas

Participantes: alunos do 6º ao 8º do Fundamental

Local: um ambiente de lazer

Período: segunda semana de aula, das 9h às 17h, no mesmo dia e local para todas as unidades

Organização: Administração e unidade

Evento bancado pelos alunos

 

Ações críticas

Meados de dezembro do ano anterior

  1. Definir local do evento / Diretor Geral
  2. Reservar local / funcionário designado
  3. Reservar transporte / funcionário designado

 

Como referência, ver número de ônibus por unidade no ano anterior. 

Atenção! É importante que a empresa defina um valor por aluno.

 

  1. Informar valor do ingresso e do transporte aos CTs / funcionário designado

 

Duas semanas antes do evento

 

  1. Definir valor do passeio por aluno / VD + CT

 

Aplique a fórmula (ingresso + transporte) + 5%.

 

  1. Ajustar circular / CT

 

Baixe o anexo.

 

Semana anterior ao evento

  1. Definir professores participantes / CT

 

A princípio, todos os professores destas séries que lecionem apenas nestas séries no dia do evento deveriam ir. Quem só trabalhar um turno no Unificado pode ir neste turno ou no turno contrário ou em ambos os turnos, se tiver interesse e se for conveniente.

Quem passar o dia, irá e voltará de ônibus. Quem passar apenas um turno se deslocará conforme esquema montando pelo CT; neste caso, o Unificado arcará com o custo do transporte.

O almoço dos professores (incluindo um refrigerante) será pago pelo Unificado.

 

  1. Apresentar proposta do evento aos professores participantes, empolgando-os / CT

 

Deve ficar claro que caberá ao professor circular entre os diversos grupos de alunos, cumprimentando e conversando com as crianças. Monitores que trabalham no local são os responsáveis pela segurança dos alunos.

 

Uma semana antes do evento

  1. Enviar circular aos responsáveis / CT
  2. Começar a receber autorização assinada e o pagamento da taxa, dando baixa em uma lista base / pessoal da Secretaria

 

A princípio, o auxiliar de Secretaria só pode receber o pagamento da taxa junto com a autorização assinada. Se o responsável vier pagar e não tiver a autorização em mãos, o auxiliar dá uma em branco para ser preenchida no ato. Se o aluno vier pagar e não tiver a autorização em mãos, o auxiliar cobra a taxa, mas pede com ênfase que a autorização seja trazida antes da saída do ônibus; anota o fato na lista base. 

 

Dois dias antes do evento

  1. Colher número de participantes de cada unidade / funcionário designado
  2. Informar número de participantes ao local e à empresa de transporte / funcionário designado

 

Dia do evento

  1. Conferir lista de alunos pagantes / Secretária Escolar + CT

 

Atenção! Havendo vagas, serão aceitas inscrições antes dos ônibus saírem.

Alunos que pagaram e não trouxeram autorização deverão ter seu responsável contactado por telefone.

Atenção! Sem ao menos uma autorização oral aluno não embarca!

 

  1. Acompanhar saída dos ônibus / VD

 

CT e auxiliar de Coordenação acompanham os alunos nos ônibus.

Atenção! O CT deve ir no último ônibus.

 

  1. Supervisionar a criançada no local  / CT
  2. Acompanhar chegada dos ônibus / Secretária Escolar

 

Dia seguinte ao evento

  1. Informar nomes dos professores participantes, enviando e-mail ao gerente de Ensino / CT
  2. Avaliar evento, enviando e-mail ao Diretor de Ensino / CT

 

Chuva

Se nos dias anteriores ao evento o tempo estiver chuvoso, os VDs discutem com o DG e, seja qual for a decisão, os alunos são avisados em sala, um e-mail é enviado pela Secretaria e um alerta é colocado no site do Unificado. Há aula normal no dia.

Se no dia do evento amanhecer chovendo, o DG discute com os VDs se haverá ou não a atividade, informando a Secretária, que coloca um alerta no site e põe seu pessoal a postos para atender telefonemas. Há aula normal a partir do 2º horário.

Decidindo adiar, DG define nova data. Se nesta nova data chover, o evento é cancelado e os valores arrecadados são devolvidos.

 

Arquivos para download

Autorização avulsa do Passeio de Integração do 6º ao 8º do Fundamental DOWNLOAD
Circular do Passeio de Integração do 6º ao 8º do Fundamental DOWNLOAD
Inf. 93 Passeio de Integração do 6º ao 8º do Fundamental DOWNLOAD