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UNIQUALI

NORMAS



26.01.2015
Inf. 04/01 | Passeio de Integração do Fundamental I

Informações básicas

Participantes: alunos do Fundamental I

Local: um ambiente de lazer

Período: terceira semana de aula, após as reuniões iniciais com os pais, das 9h às 17h, um dia para cada unidade, mesmo local para todas as unidades

Organização: Administração e unidade

Evento bancado pelos alunos

 

Ações críticas

Meados de dezembro do ano anterior

  1. Definir local do evento / Diretor Geral
  2. Reservar local / funcionário designado
  3. Reservar transporte / funcionário designado

 

Como referência, ver número de ônibus por unidade no ano anterior. 

Atenção! É importante que a empresa defina um valor por aluno.

 

  1. Informar valor do ingresso e do transporte aos CTs / funcionário designado

 

Duas semanas antes do evento

 

  1. Definir valor do passeio por aluno / VD + CT

 

Aplique a fórmula (ingresso + transporte) + 5%.

 

  1. Ajustar circular / CT

 

Baixe o anexo.

 

Semana anterior ao evento

  1. Definir professores participantes / CT

 

Todos os professores regentes devem ir. Quem trabalhar no Unificado pela manhã será dispensado destas aulas, e cabe ao CT matutino providenciar a substituição. Quem trabalhar em outra escola pela manhã deverá providenciar substituto, e o Unificado arcará com o custo.

Especialistas da Escola de Campo devem ir.

Especialistas do prédio central se quiserem passar o dia todo, podem ir; caso não queiram ou não possam, são dispensados.

O almoço dos professores (incluindo um refrigerante) será pago pelo Unificado.

 

  1. Apresentar proposta do evento aos professores participantes, empolgando-os / CT

 

Deve ficar claro que caberá aos professores brincar com os alunos, isto é, ir às piscinas, participar dos jogos, ler histórias; no horário do almoço, almoçar com as crianças. Compete aos professores ajudar aqueles alunos com dificuldades e procurar integrar os alunos novatos e os mais acanhados. Monitores que trabalham no local são os responsáveis pela segurança dos alunos.

 

Uma semana antes do evento

  1. Enviar circular aos responsáveis / CT
  2. Começar a receber autorização assinada e o pagamento da taxa, dando baixa em uma lista base / pessoal da Secretaria

 

A princípio, o auxiliar de Secretaria só pode receber o pagamento da taxa junto com a autorização assinada. Se o responsável vier pagar e não tiver a autorização em mãos, o auxiliar dá uma em branco para ser preenchida no ato. Se o aluno vier pagar e não tiver a autorização em mãos, o auxiliar cobra a taxa, mas pede com ênfase que a autorização seja trazida antes da saída do ônibus; anota o fato na lista base. 

 

Dois dias antes do evento

  1. Colher número de participantes de cada unidade / funcionário designado
  2. Informar número de participantes ao local e à empresa de transporte / funcionário designado

 

Dia do evento

  1. Conferir lista de alunos pagantes / Secretária Escolar + CT

 

Atenção! Havendo vagas, serão aceitas inscrições antes dos ônibus saírem.

Alunos que pagaram e não trouxeram autorização deverão ter seu responsável contactado por telefone.

Atenção! Sem ao menos uma autorização oral aluno não embarca!

 

  1. Acompanhar saída dos ônibus / VD

 

CT, auxiliar de Coordenação e professores acompanham os alunos nos ônibus.

Atenção! O CT deve ir no último ônibus.

 

  1. Supervisionar a criançada no local  / CT
  2. Acompanhar chegada dos ônibus / Secretária Escolar

 

Dia seguinte ao evento

  1. Informar nomes dos professores participantes, enviando e-mail ao gerente de Ensino / CT
  2. Avaliar evento, enviando e-mail ao Diretor de Ensino / CT

 

Chuva

Se nos dias anteriores ao evento o tempo estiver chuvoso, os VDs discutem com o DG e, seja qual for a decisão, os alunos são avisados em sala, um bilhete é posto na agenda, um e-mail é enviado pela Secretaria e um alerta é colocado no site do Unificado. Há aula normal no dia.

Se no dia do evento amanhecer chovendo, o DG discute com os VDs se haverá ou não a atividade, informando a Secretária, que coloca um alerta no site e põe seu pessoal a postos para atender telefonemas. Há aula normal à tarde.

Decidindo adiar, DG define nova data. Se nesta nova data chover, o evento é cancelado e os valores arrecadados são devolvidos.

Arquivos para download

Autorização avulsa do Passeio de Integração do Fundamental I DOWNLOAD
Circular do Passeio de Integração do Fundamental I DOWNLOAD
Inf. 04 Passeio de Integração do Fundamental I DOWNLOAD