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UNIQUALI

NORMAS



03.11.2017
Inf. 87/02 | Preparando as planilhas de metas de bolsas e de bolsistas

 

Introdução. No final de outubro de cada ano, a Coordenação Administrativo-Financeira elabora, com dados do ASP Escola, três planilhas:

a primeira para o levantamento do total de bolsas no ano em curso por série e por motivo,

a segunda para a definição, pelos Diretores Gerais e pelos Vice-Diretores, das metas de bolsas para o próximo ano e

a terceira com as propostas de bolsas para o próximo ano, para uso das Secretárias Escolares.

 

Esta norma orienta na preparação destas planilhas.

 

1ª parte

Gerando dados de bolsas no ASP Escola. Siga no ASP Escola o caminho Gerencial > Exportação > Geração de Arquivos, selecione a visão ‘Dados de Eventos Financeiros Matrícula’ e o layout ‘Bolsa’. Na nova tela, selecione regional e instituição, e digite:

ano exercício: ano em curso,

código da situação da matrícula: 1 (= ativo),

código do curso: 5 (=Fundamental), 2 (=Médio) ou 3 (=Educ. Infantil),

código do evento financeiro: 2 (= mensalidade).

Clique no botão Pesquisar, gerando o download.

 

Importando dados de bolsas do ASP Escola. Inicialmente, siga no software Bolsa (www.unificadoadm.com.br/bolsa) o caminho Ferramentas > Limpeza, digite o ano em curso e clique no botão Limpar.

 

Em seguida, siga o caminho Importar > Cadastrar/Editar, clique no botão Selecionar arquivo, clique em Downloads e selecione todos os arquivos. Clique sobre o arquivo que foi recentemente salvo (com título Exp...) e clique no botão Abrir e, em seguida, no botão Cadastrar. Na nova tela, clique na dupla seta (para atualizar a base de dados), digitando o ano adequado e clicando no botão OK.

 

Gerando a planilha base do software Bolsa. Siga no software Bolsa o caminho Bolsistas > Bolsas concedidas, selecione unidade e ano e clique no botão Atualizar e em seguida no botão Exportar Excel; na nova tela, clique no botão OK. Aparecendo a mensagem ‘Arquivo exportado com sucesso’, clique no botão OK e em seguida faça o download.

 

Preparando a planilha ‘Bolsistas’ do ano em curso. Localize a planilha base nos downloads, e copie as colunas para a planilha padrão ‘Bolsistas’, salvando-a com o nome ‘Bolsistas Unidade Ano’. (Na planilha de Balneário, inclua os alunos do 2º Período do Kids.)

 

Inicialmente, verifique se há valor sem motivo e motivo sem valor (ou com valor zero). Em qualquer dos dois casos, havendo, solicite à Secretária Escolar que corrija no ASP Escola.

 

Em seguida, verifique se há bolsa de negociação do DU para aluno veterano[1] e de renegociação do DU para aluno novato. Em qualquer dos dois casos, havendo, solicite à Secretária Escolar que corrija no ASP Escola.

 

2ª parte

Preparando a planilha ‘Total de Bolsas’ do ano em curso. Feitas as eventuais correções, preencha a aba ‘Bolsas’ da planilha ‘Total de Bolsas Unidade Ano’, por série e por motivo. Em seguida, preencha a aba ‘Receita’ com os números de alunos e o valor da mensalidade por série.

 

Imprima ambas as abas, enviando ao Diretor Geral.

 

3ª parte

Preparando a planilha ‘Metas de Bolsas’ do próximo ano. Isto pronto, faça uma cópia da planilha ‘Bolsistas Unidade Ano’ em nova aba, chamando-a ‘Ano’. A aba original passe a chamar ‘Ano+1’ e dela exclua os alunos da última série.

 

Então, sequencialmente, na coluna do próximo ano na aba ‘Ano+1’:

selecione atleta e monitor e deixe o percentual em branco,

selecione concurso, convênio e filho de professor e mantenha o percentual,

selecione bolsa igual a 0% e mantenha o percentual,

no que restar, aplique a tabela redutora.

 

A tabela redutora é:

bolsas de 5%, 7% e 10% ― mantém o percentual,

bolsas de 15%, 20%, 25%... ― diminui três pontos percentuais,

bolsas de 12%, 17%, 22%... ― diminui dois pontos percentuais.

 

A cada seleção, pinte o nome do aluno de uma certa cor. Ao final, deve estar tudo pintado desta cor. Tire a cor.

 

Usando esta planilha, preencha as tabelas da planilha ‘Metas de Bolsas Unidade Ano+1’ motivo a motivo, como indicado a seguir.

 

Veteranos / bolsas do DU

selecione na aba ‘Ano’ as bolsas de negociação do DU, renegociação do DU e irmão de outro aluno,

selecione a série e preencha os números de bolsistas e de bolsas.

 

Novatos / bolsas do DU

selecione na aba ‘Ano’ novatos,

selecione a série e preencha o número de novatos,

selecione as bolsas de renegociação do DU, renegociação do DU e irmão de outro aluno e preencha os números de bolsistas e de bolsas,

selecione motivo vazio e preencha o número de sem bolsa.

 

Atleta, monitor e concurso

selecione na aba ‘Ano’ o motivo e preencha na coluna ‘Ano’ os números de bolsistas e de bolsas,

selecione na aba ‘Ano+1’ o motivo e preencha na coluna ‘Ano+1 / Veteranos’ os números de bolsistas e de bolsas.

 

As metas são definidas em reunião do Diretor Geral com o Vice-Diretor, conforme indicado na Inf. 07.

 

Preparando a planilha ‘Bolsistas’ do próximo ano. Copie para uma nova planilha a aba ‘Ano+1’ da planilha ‘Bolsistas Unidade Ano’, nomeando como ‘Bolsistas Unidade Ano-Ano+1’. Então, substitua o motivo ‘Negociação do DU’ por ‘Renegociação do DU’ e encaminhe à Secretária Escolar da unidade.

 

 

4ª parte

Alimentando o Bolsa. Com as metas de bolsas em mãos, siga no software Bolsa o caminho Cadastro > Unidades e, em cada unidade, clique na caixa azul e no botão Cadastrar novo. Na nova tela, digite o ano e o código das séries, clicando no botão Cadastrar.

 

Em seguida, vá para a aba ‘Motivos das Bolsas’ e lance as metas de cada motivo, clicando no botão verde. As metas de negociação do DU e renegociação do DU são lançadas série por série; as metas de atleta, monitor e concurso são lançadas no geral. Ao concluir, clique no botão Cadastrar.

 



[1] Se aluno retornou ao Unificado ou se veio transferido de outra unidade é considerado novato.

Arquivos para download

Inf. 87 Preparando as planilhas de metas de bolsas e de bolsistas DOWNLOAD
Inf. 87a Preparando as planilhas de metas de bolsas e de bolsistas (resumo) DOWNLOAD
Inf. 87b Códigos das séries DOWNLOAD
Inf. 87c Planilha de bolsistas da unidade (base) DOWNLOAD
Inf. 87d Planilha de total de bolsas da unidade (base) DOWNLOAD
Inf. 87e Planilha de metas de bolsas da unidade (base) DOWNLOAD