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NORMAS



12.09.2016
PO 61/01 | Elaboração do dossiê de conclusão de aluno

 

Os procedimentos para a elaboração do dossiê de transferência dos alunos estão descritos no PO 17. Esta norma descreve como se elabora o dossiê de conclusão dos alunos do 9º do Fundamental e do Terceirão.

 

No início de janeiro, estando de posse de toda a documentação do aluno, a Secretária Escolar elabora o dossiê de conclusão.

 

Inicialmente, a Secretária Escolar imprime três vias do Histórico Escolar, seguindo no ASP Escola o caminho Relatório > Escolar > Documentos > Histórico, seleciona o aluno e:

em matriculado, tica em ‘não’,

em certificado, tica em ‘exibir’ e

em transferência, tica em ‘não exibir guia’.

 

Em seguida, assina e colhe a assinatura do Vice-Diretor em todas as vias em ambos os documentos. No verso, apõe o carimbo com os dados da unidade.

 

Então, fotocopia, se houver, os Históricos Escolares das outras escolas que o aluno frequentou e, então, prepara dois dossiês: um para o aluno e outro para o Unificado.

 

O dossiê do aluno é formado por:

duas vias do Histórico Escolar do Unificado e

originais dos Históricos Escolares de outras escolas (se for o caso).

 

É importante observar que se o aluno fez todo o Ensino Fundamental em outras escolas, cursando apenas parte ou todo o Ensino Médio no Unificado, o Histórico Escolar do Ensino Fundamental será o da escola onde concluiu este curso, pois estas notas não foram lançadas no ASP Escola.

 

O dossiê do Unificado é formado por:

Histórico Escolar do Unificado,

fotocópias dos Históricos Escolares de outras escolas (se for o caso),

fichas de matrícula (começando pela mais antiga),

Contratos de Prestação de Serviços Educacionais (começando pelo mais antigo),

fotocópia da certidão de nascimento e/ou da carteira de identidade,

requerimentos de concessão de bolsa (se houver),

requerimento de dispensa de Educação Física (se houver),

atestado de vaga da escola de destino (se for o caso),

outros documentos de outras escolas (se houver).

 

É importante ressaltar que não se incluem eventuais termos de compromisso ou documentos de advertência e/ou suspensão, devendo os mesmos ser destruídos.

 

Ambos os dossiês são colocados, em sacos plásticos, na caixa Movimento Ordinário. Daí, o destino depende se o aluno é do 9º do Fundamental ou do Terceirão.

 

Se for aluno do 9º do Fundamental e continua no Unificado, ambos os dossiês vão para a pasta do aluno no arquivo vivo. Se pediu transferência, o dossiê do aluno vai para a pasta suspensa Documentos para Entrega no arquivo provisório e o dossiê do Unificado vai para a caixa Documentos de Aluno no arquivo morto. Se não se rematriculou nem pediu transferência, ambos os dossiês vão para a pasta do aluno no arquivo provisório.

 

Se for aluno do Terceirão o dossiê do aluno para a pasta suspensa Documentos para Entrega no arquivo provisório e o dossiê do Unificado para vai para a caixa Documentos de Concluintes no arquivo morto.

 

Arquivos para download

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