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UNIQUALI

NORMAS



04.02.2011
PO 78/05 | Reunião inicial com os pais



Nas primeiras semanas de aula, o Unificado promove reuniões com os pais dos alunos, visando apresentar a equipe administrativa e repassar informações de funcionamento da instituição.

 

Estas reuniões são feitas por segmento: Maternal, 1º e 2º Períodos, 1º do Fundamental, 2º e 3º do Fundamental, 4º e 5º do Fundamental, 6º do Fundamental, 7º ao 9º do Fundamental, 1º e 2º do Médio e Terceirão.

 

As reuniões de Educação Infantil e Fundamental I duram duas horas; as demais, uma hora e meia.

 

Em janeiro, o Diretor de Ensino revisa os documentos “Informações Gerais de Funcionamento” e encarrega a assessoria pedagógica de encontrar um vídeo educativo de curta duração (máximo de 5 min) para ser apresentado na abertura da reunião.

 

Uma semana antes da reunião, o Gerente de Ensino envia a cada Coordenador de Turno o kit pai (Calendários Escolares, “Informações Gerais de Funcionamento” e a pauta da reunião).

 

Cerca de quatro dias antes da reunião, o CT envia um bilhete aos pais, lembrando da reunião, e escala pessoal para auxiliá-lo na reunião, orientando.


Na tarde do dia da reunião, a Secretária prepara uma sala de aula para a atividade, ajeitando as cadeiras e instalando um computador ligado à internet e conectado a um datashow. No computador deve estar salvo o vídeo educativo enviado pela Direção de Ensino. Num canto da sala, põe uma mesinha; fora da sala, põe outra mesinha.

 

Cerca de quinze minutos antes do horário previsto para o início da reunião, o CT liga o computador e o datashow, deixando projetado na tela a
logomarca do Unificado. Na mesinha, põe café, água gelada, copos e xícaras de plástico e um pote com balas.

 

Na mesinha de fora da sala, põe a lista de presença e uma caneta. O funcionário designado, com crachá, posta-se ao lado desta mesinha, recebendo os pais, colhendo a assinatura, entregando a pauta e o encaminhando à sala.

 

No horário previsto, o Diretor da Unidade (ou o Vice-Diretor) dá as boas-vindas a todos, agradecendo a presença, e convida-os a assistirem ao vídeo.


Encerrada a exibição, o DU apresenta a equipe administrativa que atenderá o segmento: Coordenador de Turno e auxiliar de Coordenação. A presença
da Secretária é importante, mas não imprescindível.

 

Na sequência, o CT começa a apresentação do site do Unificado, dando uma panorâmica geral do menu, e navegando mais demoradamente pelos
seguintes links: notícias diárias, horários de aulas, biografias dos professores, planejamentos didáticos, normas do Uniquali (por exemplo, rotinas do Kids na Educação Infantil, Tema de Investigação no Fundamental I, Tarefas de Casa no Fundamental II, Recuperação Trimestral no 1º e 2º do Médio,
sistema de avaliação no Terceirão)
.


Então, o CT distribui o Calendário Escolar e o documento “Informações Gerais de Funcionamento” e, abrindo estes documentos no site, os disseca.


Em seguida, o CT, através do site, acessa o ASP Escola com os dados de um aluno da unidade criteriosamente escolhido (filho de um professor, que tenha boas notas e algumas ocorrências). Mostra para os presentes como acompanhar a evolução do desempenho acadêmico do aluno e como visualizar as ocorrências disciplinares registradas. Informa que login, senha e resposta secreta serão em breve encaminhados.


O DU retoma a palavra e apresenta as principais inovações previstas para o ano letivo que está se iniciando. Em seguida, se a reunião for de Fundamental e Médio, dá boa noite, encerrando a reunião.

 

Mas se a reunião for de Educação Infantil ou Fundamental I, o DU dá boa noite e encaminha os pais à sala de aula que seu filho utilizará durante o ano.


Em cada sala estará a professora regente, que exporá algum aspecto da estrutura pedagógica do Unificado. A lista que se obtém baixando o anexo pode ajudar.


Encerrada esta parte, a regente se despede dos pais.

 

No dia seguinte, o CT envia um e-mail a todos os pais (presentes ou não), relatando a reunião.

 

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