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06.03.2015
PO 104/06 | Unigincana Jr. / organização na unidade

Preliminares. A Unigincana Jr. é um evento do Unificado que busca integrar alunos, pais e professores numa atividade lúdica, possibilitando o exercício de uma sadia competição.

 

A Unigincana Jr. se destina às turmas do Fundamental I. Particularmente na unidade de Balneário, os alunos do 5º do Fundamental participam da Unigincana.

 

Em cada unidade, os alunos são agrupados em quatro equipes. As cores utilizadas pelas equipes são azul, verde, vermelho e laranja. A Comissão Organizadora usa a cor preta.

 

A Unigincana Jr. dura quatro semanas:

na segunda-feira da primeira semana se dá o lançamento do evento,

ao longo das três primeiras semanas são realizadas algumas tarefas e

na quarta semana, na quarta-feira, das 19h às 21h, com os alunos e seus pais, e na quinta-feira, das 14h30min às 18h (em Itapema, 17h30), com os alunos, são realizadas as tarefas de encerramento.

 

Ao longo das semanas, as equipes:

preparam as tarefas que são divulgadas na primeira reunião, visando apresentá-las quando indicado (algumas, no dia do encerramento),

preparam as tarefas que são divulgadas ao longo destas semanas, apresentando-as.

 

As tarefas que são divulgadas na primeira reunião — ditas antecipadas — são a confecção da bandeira da equipe, a elaboração do grito de guerra e a montagem do QG. Há ainda as tarefas de arrecadação de donativos, que variam de unidade para unidade.

 

As tarefas que são divulgadas ao longo da Unigincana são:

tarefa extra, anunciada na terça-feira para ser apresentada na quinta-feira — há uma,

tarefa surpresa, anunciada na sexta-feira através do site do Unificado para ser apresentada individualmente na segunda-feira seguinte — há uma,

tarefas relâmpago, anunciadas ou no recreio de quarta-feira no prédio central ou no recreio na ida à Escola de Campo, para serem realizadas no mesmo recreio — há uma em cada espaço.

Como se vê, o primeiro tipo de tarefa demanda alguma preparação prévia da equipe; os outros dois tipos, não.

 

Quatro semanas antes do lançamento. Nesta semana, equipe designada pelo Diretor de Ensino elabora as tarefas variáveis da Unigincana, seguindo as orientações da Inf. 22. As tarefas elaboradas são digitadas pelo Gerente de Ensino em dois documentos ― um com todas as tarefas e a relação dos materiais, para uso da Comissão Organizadora, e outro sem as tarefas surpresa e sem a relação de materiais, para uso das equipes.

 

Duas semanas antes do lançamento. Na segunda-feira, cada Vice-Diretor, ouvido o Diretor Geral, define o valor da inscrição na Unigincana, levando em consideração que este deve cobrir o custo da camiseta e da ida à pizzaria da equipe campeã.

 

Considerando C o custo da camiseta e P o custo da pizzaria, o valor I da inscrição seria I = (C + P/4) x 1,1.

 

Por exemplo, se a camiseta custa R$ 8 e o rodízio custa R$ 5, a inscrição será I = (8 + 5/4) x 1,1 = R$ 10.

 

Por sua vez, os CTs montam as equipes de sua unidade. Para tanto, geram uma lista base por instituição no ASP Escola (Relatório > Escolar > Acadêmico > Lista base) em Excel, ordenando por série, naipe e nome. Na planilha resultante, distribuem as cores das diversas equipes alternadamente.

 

Observe-se que este procedimento garante que cada equipe terá aproximadamente o mesmo número de alunos de cada série e naipe. Ao final, o CT faz alguns ajustes para que irmãos fiquem na mesma equipe. É importante salientar que se buscará formar equipes homogêneas, mesclando talentos.

 

O VD também define, em reunião com seu Coordenador de Turno, as datas das duas reuniões preparatórias das equipes (uma na primeira e outra na segunda semana de atividades) e a tarefa de arrecadação de donativos, preparando pequeno documento.

 

Para definir a tarefa de arrecadação de donativos, o VD verifica, junto a algumas instituições beneficentes de sua cidade, quais as necessidades de donativos que tenham. Escolhendo a instituição e definindo as necessidades que acredita poder atender, estabelece o kit donativo. Então, define quantos destes kits cada equipe deverá trazer.

 

É importante perceber que, como esta é uma tarefa de cumprimento, trazer mais kits que o estabelecido não dá mais pontos à equipe.

 

Cada CT define também aquelas regentes que serão madrinhas de cada uma das equipes e aquelas que ajudarão na organização.

 

Estando as equipes montadas e a distribuição das regentes definida, o VD e o CT, em horário de recreio, se reúnem com as regentes e com o professor de Educação Física. Neste encontro, o VD:

apresenta o regulamento,

informa as datas das reuniões preparatórias,

informa as madrinhas de cada equipe e as regentes que ficarão na organização e

sorteia, no espaço em que a Unigincana Jr. ocorrerá, o local do QG de cada equipe.

 

Além disso, o VD comenta que, durante o evento, é comum os ânimos se acirrarem e que compete a elas, regentes, fazerem o contraponto a esta situação.

 

Por fim, o CT orienta as regentes a verificarem o número da camiseta de cada um de seus alunos, repassando-lhe os dados obtidos.

 

Encerrando a semana, o gerente de Ensino encaminha aos VDs documentos com as tarefas.

 

Uma semana antes do lançamento. Nesta semana, cada regente, de posse de uma lista base de sua turma, colhe a cor da equipe e o número da camiseta de cada um de seus alunos, repassando as quantidades, por cor e tamanho, ao CT.

 

Recebendo, o CT compila os dados e encaminha ao Diretor Geral.

 

Ainda nesta semana, cada CT altera convenientemente a circular, que se obtém baixando o anexo, enviando para impressão à Direção de Ensino. Esta circular apresenta o evento, informando o lançamento da Unigincana Jr., os dias e horários em que o evento se dará, os dias e horários das reuniões preparatórias, os tipos de tarefas, o valor da taxa de inscrição e a premiação.

 

Nesta semana ainda, o Diretor de Ensino define as datas da divulgação da tarefa extra e da tarefa surpresa e da realização das tarefas relâmpago, informando os CTs.

 

Por sua vez, o VD encomenda, se necessário, serviço de sonorização externo para a noite de quarta-feira do encerramento.

 

Finalizando a semana, o Diretor Geral convida pessoal do Unificado para ser o animador do encerramento da Unigincana Jr. em cada unidade e encomenda as camisetas.

 

Semana do lançamento (e primeira semana de atividades). Na segunda-feira, o VD, acompanhado do respectivo CT, vai às turmas, informando aos alunos os componentes das equipes e suas madrinhas e entrega a circular — este é o lançamento da Unigincana. O CT pede aos alunos que pintem a elipse que aparece no canto superior direito com a cor de sua equipe e escrevam, no retângulo logo abaixo, o nome de sua madrinha.

 

Neste momento, o CT também entrega às madrinhas o documento com as tarefas (antecipadas).

 

Já a partir do dia seguinte, as regentes começam a cobrar a taxa de inscrição, repassando a cada dia o valor arrecadado à Secretaria. Cumpre às regentes agilizar a coleta da taxa de inscrição com pais e alunos.

 

Na terça-feira, o CT anuncia às equipes a tarefa extra, que será realizada na quinta-feira seguinte.

 

Ao longo desta semana ocorre a primeira reunião preparatória das equipes. Neste encontro, a madrinha da equipe apresenta, em linhas gerais, o regulamento e descreve todas as tarefas antecipadas. A partir daí, e nas reuniões seguintes, a equipe começa a se organizar para a realização das diversas tarefas. Para tanto, define o membro ou o grupo de membros que:

receberá os kits donativos,

montará o QG,

confeccionará a bandeira,

elaborará o grito de paz,

executará as diversas tarefas.

 

Segunda semana de atividades. Ao longo desta semana, na ida das turmas do 2º ao 5º do Fundamental à Escola de Campo, se dá a tarefa relâmpago, anunciada e realizada no recreio.

 

Na sexta-feira o gerente de Ensino posta no site do Unificado, às 17 h, a tarefa surpresa, que será realizada na segunda-feira seguinte.

 

Ao longo da semana, a madrinha verifica se as tarefas antecipadas estão sendo preparadas pelos diversos membros da equipe.

 

Terceira semana de atividades. Nesta semana ocorre a segunda reunião das equipes, na qual a madrinha da equipe verifica o andamento da preparação das tarefas, promovendo correções de rumo, se necessário.

 

Ainda nesta semana, o professor de Educação Física, com o auxílio do CT e da Secretária Escolar, providencia os materiais necessários para as diversas tarefas. Se houver necessidade de comprar algum material, o professor de Educação Física solicita autorização ao VD.

 

Ainda nesta semana, o CT atualiza a tabela de pontuação, que se obtém baixando o anexo.

 

Além disso, o CT faz adquirir os materiais para o kit equipe — aqueles produtos que serão entregues a cada equipe para a organização do seu QG:

 

Kit equipe

 

4 pacotes de balão

5 m de TNT

5 rolos de papel crepon

3 m de papel pardo

1 rolo pequeno de barbante

1 fita adesiva Scott 3 M

1 tubo de cola tenaz pequeno

1 canetão preto

 

No final da semana, a Secretária Escolar envia e-mail aos alunos do 8º do Fundamental ao 2º do Médio informando que as aulas de Educação Física no contraturno na quarta e quinta-feira da semana seguinte serão canceladas, em virtude da Unigincana Jr.

 

Semana do encerramento (e quarta semana de atividades). Na tarde de quarta-feira, primeiro dia do encerramento, haverá aula até às 16 h. Das 16 h às 18 h, as equipes deverão organizar seus QGs.

 

Nesta mesma tarde, mas desde às 14 h, o professor de Educação Física, com a ajuda dos auxiliares de Coordenação e de zeladoras, prepara as diversas estações em que se realizarão as tarefas.

 

O CT, por sua vez, acompanha a instalação da aparelhagem de som, da mesa da Comissão Organizadora (CO) e do computador e do datashow para a projeção da tabela de pontuação. 

 

À noite, o VD (também presidente da Comissão Organizadora) abre o evento às 19h, saudando os presentes e insistindo no caráter lúdico da atividade. Apresenta os membros da CO e o animador do evento e dá início à atividade.

 

No desenrolar do evento, cabe ao animador:

anunciar cada tarefa,

apresentar com entusiasmo os resultados parciais, incentivando as equipes com menor pontuação e

manter os ânimos serenos, num clima festivo.

 

Mas cabe ao presidente da Comissão Organizadora receber eventuais reclamações, deferindo-as ou indeferindo-as.

 

Em torno das 21h, com a conclusão das tarefas, o animador se despede e chama o VD, que agradece a todos, dizendo aos alunos que “amanhã a Unigincana Jr. continua”.

 

Na tarde de quinta-feira, segundo e último dia do encerramento, os alunos — que não trazem material — chegam a partir das 14h. Às 14h30min, o VD abre o evento e chama o animador, que inicia a atividade. Em torno das 15h30, o animador anuncia um recreio de 30min. Por volta das 17h30 em Itapema e das 18h em Itajaí e Balneário, ao se encerrar a última tarefa, o animador anuncia a equipe campeã e informa que em breve será marcado dia, hora e local para o rodízio de pizza.  Em seguida, o VD encerra o evento.

 

Duas semanas seguintes ao encerramento. Em data e horário definidos, o VD e um representante de cada equipe entregam os donativos à instituição agraciada.

 

Todo o material arrecadado e a entrega são fotografados, e as fotografias e a relação dos donativos é enviada à Direção de Ensino.

 

Também em data e horário definidos, o VD, o CT e alguns professores se encontram com os alunos e a madrinha da equipe campeã na pizzaria contratada e comemoram a vitória desta equipe na Unigincana Jr.

 

O cronograma das atividades da Unigincana Jr. se obtém baixando o anexo.

Arquivos para download

(A) Cronograma da Unigincana Jr. DOWNLOAD
(B) Circular da Unigincana Jr. DOWNLOAD
(C) Tabela de pontuação da Unigincana Jr. DOWNLOAD
(D) Regulamento da Unigincana Jr. DOWNLOAD
PO 104 Unigincana Jr. DOWNLOAD