Balneário Camboriú
VEJA OUTRAS UNIDADES
47 3367.1025 / 47 99929.1037
◄ VOLTAR

UNIQUALI

NORMAS



18.10.2017
PO 49/04 | Final de ano do Terceirão antes do Exame

 

Quando as últimas provas do 3º trimestre estiverem sendo aplicadas, o Gerente de Ensino inabilita o acesso dos alunos, através do Portal do Aluno, ao Situação do Aluno e ao boletim, através do caminho Cadastro > Segurança > Acesso ao Módulo Agregado.

 

Quando todas as provas forem aplicadas e corrigidas e forem lançadas as respectivas notas, a Secretária Escolar, seguindo o ASP 10, calcula a média do 3º trimestre, calcula a média anual e imprime os boletins pré-Exame, entregando ao Coordenador de Turno.

 

Por sua vez, o CT prepara um documento de alterações de notas para cada uma de suas turmas. Para tanto, digita o código da turma (I23MA, B23MB...) e a data em que serão analisados os resultados.

 

Recebendo os boletins pré-Exame, o CT se reúne com o Vice-Diretor da unidade e com o paraninfo das turmas, verificando se é viável aprovar um aluno que ficaria em Exame, autorizar um aluno que reprovaria direto a ficar em Exame ou dispensar um aluno da realização de algum Exame.

 

Em cada caso, decidem se mantêm o resultado ou se concedem algum crédito extra (de modo a permitir ao aluno mudar sua situação).

 

Havendo a concessão de créditos extras, o CT anota, à caneta, no documento de alterações de notas, o nome do aluno (basta o primeiro, se não houver dois na turma), a disciplina, a média anterior e a média posterior. Então, colhe a rubrica de um dos presentes.

 

Exemplos

O aluno Eduardo ficou com média geral 69, e faria Exame. Mudando sua nota em Inglês ele fica com média geral 70, e passa direito. Assim, a alteração permitiu aprovar um aluno que ficaria em Exame. 

 

A aluna Carolina ficou com média geral 49, e seria reprovada. Mudando sua nota em Geografia ela fica com média geral 50, e pode fazer Exame. Assim, a alteração foi autorizar um aluno que reprovaria direto a ficar em Exame.

 

O aluno José Carlos ficou com média inferior a 50 em quatro disciplinas, e seria reprovado. Mudando sua nota em uma destas disciplinas, ele pode fazer Exame. Assim, a alteração foi autorizar um aluno que reprovaria direto a ficar em Exame.

 

A aluna Ana Flávia ficou em Exame em três disciplinas; em uma delas, com média geral 68. Mudando sua nota nesta disciplina, ela pode se dedicar mais às outras duas.  Assim, a alteração foi dispensar um aluno da realização de algum Exame.

 

Por fim, entrega os documentos de alterações de nota à Secretária Escolar.

 

Recebendo a documentação, a Secretária Escolar, seguindo o ASP 10, lança as notas extras concedidas no ASP Escola, calcula a média do 3º trimestre, calcula a média anual, encerra o 3º trimestre e imprime os boletins pré-Exame para os alunos.

 

A Secretária Escolar colhe as assinaturas do VD e do CT nos boletins, entregando-os a este. Em seguida, arquiva os documentos de alterações de notas.

 

Recebendo os boletins dos alunos em Exame, o CT prepara para cada aluno um mosquitinho ― que traz os dias e horários dos atendimentos antes do Exame, o desempenho obtido nas disciplinas em que o aluno fará Exame e a nota mínima a obter em cada Exame, bem como o número de questões a acertar. Os mosquitinhos são grampeados nos boletins.

 

(Sendo D o desempenho anual do aluno na disciplina em que ficou em Exame, a nota mínima se obtém com a fórmula (75-D)/2 e o número de questões a acertar se obtém com a fórmula (75–D)/2,5.)

 

Paralelamente, o CT e seu auxiliar de Coordenação telefonam aos alunos que ficaram em Exame e o CT telefona aos responsáveis pelos alunos que reprovaram.

 

Aos alunos que ficaram em Exame, o CT (ou seu auxiliar) informa esta situação e diz que deve estar no Unificado no dia e no horário estipulados no Calendário Escolar, trazendo seu material didático.

 

Aos responsáveis pelos alunos reprovados, o CT marca dia e horário para estarem no Unificado ― via de regra, sem informar, explicitamente, a reprovação. 

 

Pouco antes do horário definido para a entrega dos boletins, o auxiliar de Coordenação se instala numa carteira em algum local adequado na unidade (no pátio, no corredor...), levando consigo os boletins dos aprovados.

 

Ao chegar para pegar seu boletim, o aluno é encaminhado ao local onde está este auxiliar de Coordenação.

 

Recebendo um aluno, o auxiliar busca seu boletim. Encontrando-o, entrega-lhe o boletim, dando os parabéns e desejando boas férias em nome do Unificado. Não o encontrando, encaminha-o ao CT.

 

Recebendo um aluno que ficou em Exame, o CT explica que nota o aluno deverá obter na avaliação, orienta-o a buscar no site do Unificado a listagem dos conteúdos prioritários das disciplinas em que será avaliado, informa os horários de atendimento antes do Exame. Finaliza procurando conscientizar o aluno da importância do momento que está atravessando.

 

Recebendo o aluno reprovado e seu responsável, o CT lhe entrega o boletim, fazendo as considerações que julgar necessárias, apoiando-se nas informações disponíveis (registros de ocorrência, documentos de advertência etc.).

 

Ao final do turno, o CT e seu auxiliar verificam os boletins que sobraram. Se for de aluno aprovado, o auxiliar deixa o boletim na Secretaria; se for de aluno em Exame, o CT (ou o auxiliar) telefona para o responsável, mostrando as implicações da ausência.

 

Neste mesmo dia, o Gerente de Ensino habilita o acesso dos alunos, através do Portal do Aluno, ao boletim. No dia da aplicação do primeiro Exame, o Gerente volta a inabilitar o acesso.

 

Ao longo dos próximos dias, o CT faz a ata da reunião que analisou os diversos casos. Para tanto, altera adequadamente o cabeçalho e cada um dos parágrafos.

 

Observe-se que, de posse dos documentos de alterações de notas, são listados os casos de aprovação, de autorização para realização de Exame e de dispensa de realização de Exame. Além disso, são citados também os casos de manutenção de reprovação.

 

Completada a redação da ata, o CT colhe a assinatura dos que estiveram presentes à reunião e entrega o documento à Secretária Escolar.

 

Recebendo, a Secretária Escolar arquiva a documentação na seguinte ordem: alteração de notas e ata.

Arquivos para download

PO 49 Final de ano no Terceirão antes do Exame DOWNLOAD
PO 49a Final de ano do Terceirão antes do Exame (Secretária Escolar) DOWNLOAD
PO 49b Final de ano do Terceirão antes do Exame (Coordenador de Turno) DOWNLOAD
PO 49c Final de ano do Terceirão antes do Exame (auxiliar de Coordenação) DOWNLOAD
PO 49d Alterações de notas na análise pré-Exame DOWNLOAD
PO 49e Mosquitinho para aluno em Exame DOWNLOAD
PO 49f Ata da reunião de análise de notas pré-Exame DOWNLOAD