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NORMAS



27.09.2019
PO 66/16 | Matrículas no Unificado (atuação dos Vice-Diretores)

 

Quatro semanas antes do início das rematrículas

Começar a definição do pessoal que trabalhará no período de matrículas (isto é, pessoal para atendimento e pessoal para digitação), contratando reforços e começar a elaborar a escala geral de trabalho — associada à escala de férias.

 

Para tanto, inicialmente verifique a necessidade de reforço de pessoal para sua unidade. Em seguida, lembre-se que a primeira, a segunda e a penúltima semana de matrículas são as com maior movimento, e leve em consideração o período em que os auxiliares de Coordenação poderão ser deslocados para esta tarefa.

 

Também observe que, durante as férias da Secretária Escolar deverá haver um funcionário à frente da Secretaria Escolar e que as férias deste funcionário deverão terminar ao menos um dia antes das da Secretária Escolar começar ou começar ao menos um dia depois das da Secretária Escolar terminar — de modo que ambos tenham ao menos um dia de trabalho em comum, para repasse de pendências.

 

Veja também que a partir de janeiro já há um funcionário designado para a conferência da documentação das matrículas.

 

Por fim, observe que o assessor de atendimento será deslocado de sua função básica para atuar na Sala de Visitas desde sua abertura, e que suas férias deverão ser de cerca de 20/dezembro a cerca de 10/janeiro.

 

Três semanas antes do início das rematrículas

Definir os alunos com indisciplina grave, a quem só se permitirá a rematrícula com assinatura de termo de compromisso, e gravíssima, a quem não se permitirá a rematrícula.

 

Duas semanas antes do início das rematrículas

Concluir a definição do pessoal que trabalhará no período de matrículas e a elaboração da escala geral de trabalho (e da escala de férias).

 

Uma semana antes do início das rematrículas

Ir às turmas entregando as circulares (exceto Kids).

 

Leia o texto, informando que os kits sem pendências (de documentos ou financeira) estarão a partir da segunda-feira seguinte à disposição na Secretaria Escolar, quando então poderão ser realizadas as rematrículas. Esclareça sobre as alterações da proposta pedagógica. Nas turmas do 2º do Médio entregue o panfleto da série posterior.

 

 

 

 

Anexo a esta norma há um resumo do

contrato de prestação de serviços educacionais.

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