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NORMAS



08.10.2020
PO 124/18 | Matrículas no Unificado (atuação das Secretárias, 1ª parte)

 

Seis semanas antes do início das rematrículas

Participar da 1ª reunião das Secretárias Escolares sobre o processo das matrículas, promovida pela Direção Geral.

 

Quatro semanas antes do início das rematrículas

Começar, com o Vice-Diretor, a elaborar a escala de trabalho no período de matrículas.

Participar da 2ª reunião das Secretárias Escolares sobre o processo das matrículas, promovida pela Direção Geral.

 

Três semanas antes do início das rematrículas

Solicitar ao CT do Fundamental I os nomes dos alunos do 1º e 2º do Fundamental com sérias dificuldades de alfabetização e cujos pais demonstram grave descompromisso, informando a Direção Geral.

Receber do VD os nomes dos alunos com indisciplina grave e gravíssima, informando a Direção Geral.

Preparar a Sala de Visitas.

Concluir o levantamento dos documentos em falta dos alunos do 8º do Fundamental e do 2º do Médio, informando a Direção Geral.

 

Os documentos são:

8º do Fundamental

carteira de identidade,

Histórico Escolar do Fundamental (se o aluno não está desde o 1º do Fundamental no Unificado) e

carteira de vacinação (apenas em Balneário).

2º do Médio 

carteira de identidade,

Histórico Escolar do Fundamental (se o aluno não está desde o 1º do Fundamental no Unificado),

Histórico Escolar do Médio (se o aluno não está desde o 1º do Médio no Unificado),

carteira de vacinação (apenas em Balneário).

 

De posse da relação dos alunos com ao menos um documento faltando, seguir no ASP Escola o caminho Gerencial > Consulta Genérica, localizar o aluno e, na aba Matrícula, clicar no link Matrícula; na nova tela, ir à aba ‘Documentação’ e tirar a marcação do que estiver faltando. Conferir gerando relatório através de Relatório > Aluno > Doctos. Incompletos.

 

 

Duas semanas antes do início das rematrículas

Receber do gerente de Ensino os materiais necessários para as matrículas.

Abrir a Sala de Visita.

Concluir, com o VD, a elaboração da escala de trabalho no período de matrículas.

Arquivos para download

PO 124 Matrículas no Unificado (atuação das Secretárias Escolares) (1ª parte) DOWNLOAD