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NORMAS



23.09.2021
PO 126/19 | Matrículas no Unificado (atuação das Secretárias, 2ª parte)

 

Uma semana antes do início das rematrículas 

Preparar a Sala de Matrícula.

 

A Sala de Matrícula dispõe de cópias dos contratos, listas de material e capas de carnê. É importante verificar se as impressoras estão configuradas para a impressão dos documentos do ASP Escola, observando, com especial cuidado, a impressão dos boletos com código de barra.

 

Após autorização do Coordenador Adm.-Financeiro, bloquear no ASP Escola os robalos (inadimplentes cujos débito supera certo limite estabelecido pelo VD com os Diretores Gerais), os alunos não-robalos com débitos de anos anteriores, os alunos com indisciplina gravíssima, os alunos com indisciplina grave e os alunos com séria dificuldade de alfabetização e cujos pais demonstram grave descompromisso.

 

Siga o caminho Financeiro > Alterações financeiras > Bloqueio de aluno, selecionando o aluno e a ação ‘bloquear’. Concluída a tarefa, gere um relatório de alunos bloqueados, seguindo o caminho Gerencial > Exportação > Geração de Arquivos, selecionando a visão ‘Dados alunos matriculados’ e o layout ‘Bloqueados’ e digitando o próximo ano no filtro ‘ano do bloqueio’.

 

Intercalar aos SM 01 em cada pasta listas-base com os alunos da série anterior.

 

Se a previsão de turmas for diferente daquela feita em agosto, altere o respectivo SM 01.

 

Participar com sua equipe do treinamento do processo de matrículas, promovido pela Direção Geral.

Dar treinamento ao pessoal da digitação de matrículas, utilizando o “Manual de Matrículas” (Inf. 54) e seguindo as orientações da Inf. 58.

Receber da Direção Geral a relação de alunos de sua unidade, com informações sobre bolsas e problemas para rematrícula (ver anexo).

 

Segunda-feira da primeira semana de rematrículas 

Dar início às rematrículas.

 

É possível, já nesta semana, matricular alunos novatos.

 

Na eventualidade de se completarem o número de vagas reservadas a alunos novatos ainda nesta semana, informe o Vice-Diretor, que faz com que se contatem os alunos veteranos que não se rematricularam ainda.

 

Segunda-feira da segunda semana de rematrículas

Dar início às matrículas.

 

Meados de dezembro

Detalhar a escala de trabalho para o período de meados de dezembro a final de janeiro.

 

Arquivos para download

PO 126 Matrículas no Unificado (atuação das Secretárias Escolares) (2ª parte) DOWNLOAD
PO 126a Codificação dos alunos veteranos com problemas para rematrícula DOWNLOAD