Balneário Camboriú
VEJA OUTRAS UNIDADES
47 3367.1025 / 47 99929.1037
◄ VOLTAR

UNIQUALI

NORMAS



12.08.2021
PO 133/15 | Matrículas no Unificado (atuação do ger. de Relacionamento)

 

Onze semanas antes do início das rematrículas

Ajustar texto e gravura dos panfletos informativos. 

 

Aguardar envio dos ajustes à mão feitos pelo Vice-Diretor de Ensino. 

 

Dez semanas antes do início das rematrículas

Providenciar exportação dos panfletos informativos para pdf.

 

Encaminhar para impressão os panfletos informativos.

 

A quantidade de panfletos do 6º e do 9º do Fundamental e do Terceirão deve contemplar também a quantidade de atuais alunos da série anterior. Solicite que dois panfletos de cada unidade sejam plastificados.

 

Ajustar texto e gravura dos livretos informativos. 

 

Aguardar envio dos ajustes à mão feitos pelo Diretor Geral. 

 

Nove semanas antes do início das rematrículas

Providenciar a formatação dos livretos informativos para PowerPoint.

 

Enviar os panfletos informativos para as unidades.

 

Solicite a devolução dos panfletos informativos do ano em curso.

 

Encaminhar para impressão os livretos informativos.

 

São impressos três livretos informativos por unidade, sendo um para a Sala de Visitas (que depois vai para a Secretaria Escolar), um para a sala do Vice-Diretor e um para a sala do Coordenador de Turno, e um kit de uma unidade para a gerência de Relacionamento.

 

Oito semanas antes do início das rematrículas

Enviar os livretos informativos para as unidades.

 

Cinco semanas antes do início das rematrículas

Preparar planilha da escala de trabalho no período de matrículas.

 

Enviar planilha de escala de trabalho juntamente com planilha de férias aos Vice-Diretores.

 

Planilha de férias é elaborada pelo Coordenador Adm.-Financeiro.

 

Três semanas antes do início das rematrículas

Enviar às Secretárias Escolares materiais do Positivo.

 

Dar treinamento ao pessoal que atuará na Sala de Visitas.

 

Ao longo do período de matrículas

Acompanhar a progressão das matrículas.

Toda segunda-feira, da, na primeira hora da manhã, o gerente de Relacionamento acessa no ASP Escola o caminho Gerencial > Administrativo > Resumo das matrículas, deixa a regional em branco, escolhe o próximo ano, relatório 2, tipo de turma normal e confirmada sim, e anota o número de alunos novatos e veteranos e do Fundamental e do Médio, preenchendo as planilhas que mostram a progressão das matrículas.

 

Meados de dezembro

Engrenar telefonemas dos Coordenadores de Turno a todos os alunos não-rematriculados.

 

Registrar em uma lista base: (a) matriculou-se em outra escola, (b) está em dúvida, (c) só se rematriculará mais tarde, (d) sem contato.

Arquivos para download

PO 133 Matrículas no Unificado (atuação do gerente de Relacionamento) DOWNLOAD