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NORMAS



07.12.2017
PO 136/01 | Final de ano do Fundamental I após o Exame

 

Quando todas as provas dos Exames forem aplicadas e corrigidas, a Secretária Escolar, seguindo o ASP 10, lança as notas dos Exames, calcula as médias pós-Exame e imprime os boletins pós-Exame, entregando-os ao Coordenador de Turno.

 

Por sua vez, o CT prepara um documento de alterações de notas para cada uma de suas turmas em que houver alunos em Exame. Para tanto, digita o código da turma (I12VA, B13VB...) e a data em que serão analisados os resultados.

 

Recebendo os boletins pós-Exame, o CT se reúne com o Vice-Diretor da unidade e com a professora regente de cada uma das turmas com alunos em Exame, verificando se é viável aprovar um aluno que reprovaria.

 

Em cada caso, decidem se mantêm o resultado ou se concedem algum crédito extra (de modo a permitir ao aluno mudar sua situação).

 

Havendo a concessão de créditos extras, o CT anota, à caneta, no documento de alterações de notas, o nome do aluno (basta o primeiro, se não houver dois na turma), a disciplina, a nota anterior e a nota posterior. Então, colhe a rubrica da professora.

 

Exemplos

O aluno Henrique obteve 6,0 no Exame de Matemática, ficando com média geral 48, ou seja, reprovaria. Mudando sua nota no Exame para 7,5, ele fica com média geral 50, sendo aprovado. Assim, a alteração permitiu aprovar um aluno que reprovaria. 

 

Por fim, entrega os documentos de alterações de nota à Secretária Escolar.

 

Recebendo a documentação, a Secretária Escolar, seguindo o ASP 10, altera as notas dos Exames, calcula as médias pós-Exame e imprime os boletins pós-Exame.

 

A Secretária Escolar colhe as assinaturas do VD e do CT nos boletins, entregando-os a este. Em seguida, arquiva os documentos de alterações de notas.

 

Paralelamente, o CT telefona aos responsáveis pelos alunos que ficaram em Exame, marcando dia e horário para estarem no Unificado. 

 

No dia definido no Calendário Escolar, ao chegar para pegar seu boletim, o aluno e seu responsável são encaminhados à sala da Coordenação de Turno, e são atendidos por este e pela professora regente.

 

Recebendo um aluno, o CT verifica sua situação. Se o aluno tiver sido aprovado, entrega-lhe o boletim, dando os parabéns e desejando boas férias em nome do Unificado.

 

Recebendo um aluno reprovado, o CT e a professora regente dirigem-se à sala do VD e, com este, entregam o boletim ao responsável, fazendo as considerações que julgar necessárias.

 

Neste mesmo dia, o Gerente de Ensino habilita o acesso dos alunos, através do Portal do Aluno, ao boletim.

 

Ao longo dos próximos dias, o CT faz a ata da reunião que analisou os diversos casos. Para tanto, altera adequadamente o cabeçalho e cada um dos parágrafos.

 

Observe-se que, de posse dos documentos de alterações de notas, são listados os casos de aprovação e de manutenção de reprovação.

 

Completada a redação da ata, o CT colhe a assinatura das regentes que estiveram presentes à reunião e entrega o documento à Secretária Escolar.

 

Recebendo, a Secretária Escolar arquiva a documentação na seguinte ordem: alteração de notas e ata.

 

Dias depois, seguindo o ASP 10, a Secretária Escolar faz o encerramento do ano letivo.

Arquivos para download

PO 136 Final de ano do Fundamental I após o Exame DOWNLOAD
PO 136a Final de ano do Fundamental I após o Exame (Secretária Escolar) DOWNLOAD
PO 136b Final de ano do Fundamental I após o Exame (Coordenador de Turno) DOWNLOAD
PO 136c Alterações de notas na análise pós-Exame DOWNLOAD
PO 136d Ata da reunião de análise de notas pós-Exame DOWNLOAD