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14.10.2021
Inf. 138/03 | Preparando a planilha básica de alunos para matrículas

 

Em meados de outubro, assessor da Direção Geral elabora a planilha básica de alunos da unidade para matrículas.

 

Esta planilha traz série, situação (novato ou veterano), código, nome, tipo (código de veteranos com problemas para rematrícula), bolsa e motivo do ano em curso e sugestão de bolsa para o próximo ano.

 

Para tanto, inicialmente o assessor realiza as seguintes tarefas descritas no Fin 26: gera dados de bolsas no ASP Escola, exporta estes dados para o software Bolsa, gerando a planilha de bolsistas, e transfere os dados para uma planilha base.

 

Então, o assessor exclui os alunos do Terceirão.

 

Em seguida, sequencialmente, na coluna do motivo da bolsa, seleciona, pintando o nome do aluno de uma certa cor:

atleta e monitor ― deixa o percentual em branco,

concurso, convênio e filho de professor ― mantém o percentual,

bolsa igual a 0% ― mantém o percentual,

no que restar, aplica a tabela redutora.

 

A tabela redutora é:

bolsas de 5%, 7% e 10% ― mantém o percentual,

bolsas de 15%, 20%, 25%... ― diminui três pontos percentuais,

bolsas de 12%, 17%, 22%... ― diminui dois pontos percentuais.

 

Ao final, deve estar tudo pintado desta cor. Então, tira a cor.

 

Por fim:

passa os alunos do 9º do Fundamental do São Vicente para Itajaí,

passa os alunos do 2º Período do Kids para o School,

passa os alunos do 5º do Fundamental do School para Balneário,

obtém os alunos do Grupo 5 do Plenitude para Itapema.

 

Isto pronto, o assessor aguarda a reunião em que os DGs preveem, com o VD de cada unidade, as metas de recuperação de valores vencidos dos robalos.

 

Para tanto, antecipadamente, o assessor da Direção Geral cobra do gerente de Receitas a elaboração da planilha de robalos e lambaris, de acordo com a AIn 25.

 

No final de outubro, após a definição das metas, o assessor volta à planilha básica de alunos da unidade e começa a preencher a coluna ‘tipo’.

 

Alunos do código A são os robalos ― nomes forma definidos na reunião citada acima.

 

Alunos do código B são aqueles com débitos de anos anteriores ― nomes são informados pelo gerente de Receitas.

 

Alunos do código C são os com falta de documentos, alunos do código D são os com indisciplina grave e alunos do código E são os com sério problema de alfabetização e descompromisso familiar ― nomes são informados pela Secretária Escolar.

 

Alunos do código F são aqueles cujos ambos os pais não baixaram o aplicativo ― nomes são informados pelo gerente de Ensino.

 

Estando pronta, o assessor envia a planilha para a Secretária Escolar da unidade.

Arquivos para download

Inf. 138 Preparando a planilha básica de alunos para matrículas DOWNLOAD
Inf. 138a Planilha de alunos DOWNLOAD