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NORMAS



11.01.2021
Inf. 79/06 | Tarefas rotineiras da Secretaria / burocracia


COTIDIANAS

ADMINISTRATIVAS

GERAIS

lançar despesas

receber e efetuar pagamentos diversos no caixa

 

ESPECÍFICAS

supervisionar o ataque à inadimplência

 

ACADÊMICAS

DIVERSOS

arquivar documentação de alunos

 

SEMANAIS

ADMINISTRATIVAS

GERAIS

lançar notas fiscais das mensalidades

 

ESPECÍFICAS

monitorar o orçamento

 

ACADÊMICAS

AVALIAÇÕES

conferir listas de presença assinadas, incluindo nomes dos faltosos no controle de segunda chamada

separar as provas discursivas por turma e professor

informar o CT do atraso pelo professor da digitação das notas

corrigir as provas objetivas

separar as provas objetivas em ordem alfabética e por turma para digitação

recorrigir provas com gabaritos alterados

digitar as notas das provas objetivas

arquivar os cartões-resposta das provas objetivas

anotar deferimentos e indeferimentos de requerimentos de segunda chamada

 

DIVERSOS

fechar faltas e substituições de professores e funcionários

 

MENSAIS

ADMINISTRATIVAS

ESPECÍFICAS

fechar o ponto dos professores e funcionários

enviar pedido de formulários diversos à Direção de Ensino

 

 

OCASIONAIS

ADMINISTRATIVAS

ESPECÍFICAS

controlar numeração das circulares

reunir documentos de alunos transferidos inadimplentes

 

ACADÊMICAS

AVALIAÇÕES

levantar alunos que requereram segunda chamada

solicitar provas de segunda chamada

digitar notas das provas de segunda chamada

preparar pasta de inscrição em Recuperação Trimestral e Segunda Prova

cadastrar requerimento de dispensa de Educação Física

 

DIVERSOS

digitar ofícios

relacionar e cobrar alunos com falta de documentos

preparar Históricos Escolares

preparar processos de transferência e de conclusão

trabalhar no Censo Escolar

participar das reuniões das Secretárias Escolares

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