Balneário Camboriú
VEJA OUTRAS UNIDADES
47 3367.1025 / 47 99929.1037
◄ VOLTAR

UNIQUALI

NORMAS



08.09.2016
PO 17/02 | Elaboração do dossiê de transferência de aluno

 

Os procedimentos para as transferências de alunos estão descritos em três normas: PO 40, PO 07 e PO 106. Esta norma descreve como se elabora o dossiê de transferência.

 

Estando de posse de toda a documentação do aluno, a Secretária Escolar começa a elaborar o dossiê de transferência.

 

Para tanto, inicialmente verifica se o aluno estava matriculado no Unificado a partir de 2007 ou não.

 

Aluno não matriculado a partir de 2007. Se o aluno não estava matriculado no Unificado a partir de 2007 (ou seja, entrou e saiu até 2006) e fez parte ou todo o Ensino Fundamental no Unificado, a Secretária Escolar lança as notas no respectivo formulário da 1ª série do Fundamental até a que estudou conosco. Já se fez parte ou todo o Ensino Médio no Unificado, lança as notas no respectivo formulário do 1º ano do Médio até a que estudou conosco.

 

Ao final, a Secretária Escolar salva o documento na pasta apropriada e imprime três vias do documento.

 

Aluno matriculado em 2007. Se o aluno estava matriculado no Unificado a partir de 2007 as notas (quer sejam da escola anterior quer sejam do próprio Unificado) já estão lançadas no ASP Escola.

 

Então, a Secretária Escolar imprime três vias do Histórico Escolar, seguindo no ASP Escola o caminho Relatório > Escolar > Documentos > Histórico, seleciona o aluno e:

em matriculado, tica em ‘não’,

em certificado, tica em ‘exibir’ e

em transferência, tica em ‘não exibir guia’.

 

Em seguida, verifica se o caso se refere a transferência ao longo do ano. Se for, verifica se o aluno é do 1º do Fundamental ou não.

 

Se for aluno do 1º do Fundamental, a Secretária Escolar solicita que a Coordenadora de Turno do Fundamental I requeira à professora regente que preencha ou atualize o boletim parcial (formulário SH 12) com as observações relativas a cada eixo e lhe encaminhe. Recebendo, digita o percentual de frequência, a cidade e a data e imprime três vias.

 

Se não for aluno do 1º do Fundamental, a Secretária Escolar imprime o “Situação do Aluno” de cada trimestre, seguindo no ASP Escola o caminho Relatório > Escolar > Acadêmico > Espelho de Notas, selecionando o modelo 0.

 

Em seguida, prepara a Ficha Individual do ano em curso, lançando as notas no respectivo formulário. Imprime três vias.

 

Finalização. Impressos o Histórico Escolar e, se for o caso, a Ficha Individual, a Secretária Escolar assina e colhe a assinatura do Vice-Diretor em todas as vias em ambos os documentos. No verso, apõe o carimbo com os dados da unidade.

 

Em seguida, a Secretária Escolar fotocopia, se houver, os Históricos Escolares das outras escolas que o aluno frequentou e, então, prepara dois dossiês: um para o aluno e outro para o Unificado.

 

O dossiê do aluno é formado por:

duas vias da Ficha Individual (se for o caso),

duas vias do Histórico Escolar do Unificado e

originais dos Históricos Escolares de outras escolas (se for o caso).

 

É importante observar que se o aluno fez todo o Ensino Fundamental em outras escolas, cursando apenas parte ou todo o Ensino Médio no Unificado, o Histórico Escolar do Ensino Fundamental será o da escola onde concluiu este curso, pois estas notas não foram lançadas no ASP Escola.

 

O dossiê do Unificado é formado por:

Ficha Individual (se for o caso),

Histórico Escolar do Unificado,

fotocópias dos Históricos Escolares de outras escolas (se for o caso),

fichas de matrícula (começando pela mais antiga),

Contratos de Prestação de Serviços Educacionais (começando pelo mais antigo),

fotocópia da certidão de nascimento e/ou da carteira de identidade,

requerimentos de concessão de bolsa (se houver),

requerimento de dispensa de Educação Física (se houver),

atestado de vaga da escola de destino (se for o caso),

outros documentos de outras escolas (se houver).

 

É importante ressaltar que não se incluem eventuais termos de compromisso ou documentos de advertência e/ou suspensão, devendo os mesmos ser destruídos.

 

Ambos os dossiês são colocados em sacos plásticos.

Arquivos para download

PO 17 Elaboração do dossiê de transferência de aluno DOWNLOAD