As ocorrências de alunos são de duas naturezas: questões a serem tratadas e ações decorrentes.

As questões a serem tratadas são de três tipos: questões rotineiras, questões disciplinares e questões acadêmicas.

As ações decorrentes são de dois tipos: ações primárias e ações secundárias.

As questões rotineiras, lançadas pela Secretaria, após levantamento, são:

falta

chegada em atraso

As questões rotineiras lançadas pela Coordenação de Turno são:

sem uniforme: a partir da observação do CT

tarefa não realizada: a partir da informação passada pelo professor em formulário próprio ou registrada na pasta do professor

sem material didático: a partir de informação passada pelo professor em formulário próprio

Trabalho não entregue: a partir de informação passada pelo professor em formulário próprio

Os formulários são o GC 73 para o Fundamental I e GC 71 para os demais segmentos.

As questões disciplinares lançadas pela Coordenação de Turno são:

problemas em sala: a partir de informação passada pelo professor no formulário GC 11

problemas no pátio: a partir da observação de qualquer funcionário ao CT

exclusão de sala: a partir de informação passada pelo professor no formulário GC 11

As questões acadêmicas lançadas pela Coordenação de Turno são:

baixo desempenho

destaque!

‘Baixo desempenho’ é lançada para os alunos que tiveram desempenho abaixo de 70% em uma prova. Assim, quando o professor informar ao CT que entregou a prova corrigida aos alunos, o CT comunica todos os pais por e-mail (“Informamos que hoje foi entregue aos alunos presentes a prova de...”) e, seguindo no ASP Escola o caminho Relatório > Escolar > Acadêmico > Espelho de Notas, seleciona curso, série, modelo 2, turma, disciplina, período (= trimestre) e tipo de nota (= atividade avaliativa), verifica quais alunos ficaram abaixo do citado limite.

‘Destaque!’ é lançada nas situações especificadas na Inf. 49.

As ações primárias lançadas pela Coordenação de Turno são:

conversa com aluno

conversa com responsável

As ações secundárias lançadas pela Coordenação de Turno são:

advertência oral

advertência formal

advertência escrita

suspensão

O PO 50 detalha como se dá o lançamento das ações primárias e das ações secundárias.

A tabela que se vê baixando a norma indica para cada ocorrência as séries em que são utilizadas.