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NORMAS



18.02.2019
PPP 05/01 | Segunda chamada de provas

 

Alunos do Fundamental I que perdem um “sabidinho” devem, por seus responsáveis, requerer a aplicação de uma prova de segunda chamada. Alunos do Fundamental II e do Médio que perdem uma prova devem requerer a aplicação de uma prova de segunda chamada.

 

Fundamental I. Quando um sabidinho de Fundamental I é aplicado, a regente (e o professor de Inglês) verifica se algum aluno faltou. Tendo isso ocorrido, no próximo dia em que este aluno vier à aula a regente informa via agenda a data em que a prova de segunda chamada ocorrerá e que o responsável acadêmico deve fazer o requerimento na Secretaria Escolar. Em seguida, repassa ao Coordenador de Turno a relação dos alunos que faltaram. Recebendo, este digita os nomes destes alunos em uma planilha.

 

Três dias antes da aplicação da prova de segunda chamada, o Coordenador de Turno envia uma mensagem pelo aplicativo aos pais lembrando. Na antevéspera, o Coordenador de Turno se empenha para que os alunos que ainda não se inscreveram o façam ― fazendo telefonar aos responsáveis.

 

Fundamental II e Médio. Quando uma prova de Fundamental II e Médio ser aplicada, funcionário designado confronta as provas com a lista de presença e verifica aqueles que eventualmente faltaram. Então, digita os nomes dos alunos que faltaram à prova em uma planilha.

 

Cumpre ao Coordenador de Turno lembrar aos alunos, no início do ano e periodicamente, que é realizada apenas uma segunda chamada por trimestre, com conteúdo de todo o trimestre, independentemente de o aluno ter perdido a primeira ou a segunda prova do trimestre, ou mesmo ambas, e que o prazo ideal para requerer a segunda chamada de uma prova a que se faltou é de 48 horas úteis (embora o Calendário Escolar defina uma data como último prazo para o requerimento).

 

Três dias antes da aplicação da prova de segunda chamada, o Coordenador de Turno passa em sala lembrando os alunos da necessidade do requerimento, e envia uma mensagem pelo aplicativo aos pais lembrando. Na antevéspera, o Coordenador de Turno se empenha para que os alunos que ainda não se inscreveram o façam ― falando com os alunos pessoalmente, fazendo telefonar aos responsáveis.

 

Todos. Recebendo um responsável (de qualquer segmento) ou um aluno (do Fundamental II e Médio) que deseje requerer a segunda chamada, a Secretaria Escolar lhe entrega uma cópia do formulário próprio, pedindo que preencha e pague a taxa. O formulário é encaminhado ao Coordenador de Turno, que analisa a justificativa escrita e/ou o documento anexado e, a seu critério, defere ou não o requerimento. Se indeferir, informa o responsável (e o aluno, se do Fundamental II e Médio).

 

Fundamental II e Médio. Alunos com bolsa atleta merecem um empenho especial do Coordenador de Turno. O Unificado incentiva a prática do esporte e mantém uma política de conceder bolsas a alunos atletas. Estes alunos, naturalmente, se ausentam com frequência das aulas, em virtude das atividades esportivas, faltando, assim, em dias de prova.

 

Compete ao Coordenador de Turno, antecipadamente, orientá-los a, sempre que faltarem a uma prova por estar em atividades esportivas, fazer o requerimento de segunda chamada, informando-os que são isentos da taxa de inscrição. Recebendo o requerimento, o Coordenador de Turno deve se certificar que a ausência realmente se deveu a atividade esportiva relevante relacionada à modalidade que o aluno pratica. 

 

Faltando um aluno destes no dia da aplicação da segunda chamada, o Coordenador de Turno decide, caso a caso, se solicitará à Secretaria Escolar que dê nota proporcional (especificando a quê) ou se aplicará, em dia que definir, a segunda chamada novamente.

 

Todos. Alguns dias antes da aplicação de provas de segunda chamada, o Coordenador de Turno no Fundamental I e a Secretária Escolar no Fundamental II e Médio verificam quantos alunos faltaram às provas (e não quantos alunos requereram a segunda chamada) e informam ao gerente de Ensino. Este providencia a impressão das provas. Na véspera da aplicação, o gerente de Ensino envia à Secretaria Escolar os malotes com as provas.

 

Fundamental I. Encerradas as inscrições, o Coordenador de Turno prepara as listas de presença dos alunos com requerimento deferido, deixando na Secretaria Escolar. No dia definido, pela manhã, o professor encarregado recolhe os sabidinhos na Secretaria Escolar e os aplicam, seguindo a metodologia indicada à série e ao trimestre. À tarde, a Secretária Escolar repassa os sabidinhos às respectivas regentes, que os corrigem e digitam as notas no ASP Escola. Nos próximos dias, as regentes devolvem o sabidinho aos alunos, em sala.

 

(Detalhes sobre a atuação do Coordenador de Turno e da equipe da Secretaria Escolar no PO 108.)

 

Fundamental II e Médio. Encerradas as inscrições, o Coordenador de Turno prepara as listas de presença e as listas de alunos sem requerimento e de alunos com requerimento indeferido.

 

No dia da aplicação, o responsável pela atividade se dirige, com os fiscais, ao andar onde ocorrerá a prova. Lá, encaminha os alunos às salas e, em cada sala, lê os nomes dos alunos que não podem fazer a avaliação, solicitando que se dirijam à sala reserva. Em seguida, entrega os malotes ao fiscal, cortando o lacre. Na sequência, o fiscal, seguindo a ordem da lista de presença, entrega as provas aos alunos, e passa a lista de presença. Por sua vez, o responsável se dirige à sala reserva, analisa a situação de cada aluno ali presente e decide se autoriza ou não o aluno a realizar a prova. Os que não forem autorizados vão para casa. Encerrada a aplicação, o responsável recolhe as provas com os fiscais e entrega todo o material à Secretaria Escolar.

 

No dia seguinte, funcionário designado separa as provas por professor e lhes entrega, para correção. Considera-se, para este efeito, que a prova valha 10,0 (valor “virtual”). Corrigidas, o professor devolve as provas à Secretaria Escolar. Recebendo, a Secretária Escolar calcula o valor “real” da prova, lançando no ASP Escola. Por fim, encaminha as provas ao Coordenador de Turno, que as entrega aos alunos, em sala.

 

(Detalhes sobre a atuação da equipe da Secretaria Escolar no PO 64.)

 

Todos. Quem não fez a prova de segunda chamada (ou não fez o requerimento ou fez e foi indeferido ou fez e não compareceu) recebe nota zero. Casos excepcionais são resolvidos pelo Vice-Diretor.

 

Homologado pelo Conselho Administrativo em 16/novembro/2021

Aprovado pelo Conselho Administrativo Ampliado em 11/novembro/2021

Elaborado pela Direção Geral em 18/fevereiro/2019

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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